<aside> 👪 Votre association est organisée en des antennes/unités locales/associations départementales/délégations ? Vous pouvez l’indiquer sur la plateforme et organiser votre espace et vos membres en fonction de ces entités.
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Cette fonctionnalité est faite pour vous si :
Pourquoi organiser mon espace par antenne ?
En ajoutant des antennes, vous pouvez indiquer pour chaque membre de quelle antenne il ou elle fait partie et le voir depuis l’onglet Membres.
Quand les membres se connecteront et visiteront les onglets Mes Missions ou Mes Volontaires, les informations seront pré-filtrées en fonction de leur antenne pour qu’iels voient les missions et volontaires de leur antenne seulement.
Néanmoins, les informations des autres antennes resteront accessibles (il suffira de modifier le filtre “Antenne”).
Comment organiser mon espace par antenne ?
Si vous êtes administrateur sur Vendredi, rendez-vous dans les Paramètres > Général.
Pour activer la gestion par antennes, activer avec le bouton le “Réseau d’antennes” puis sur Enregistrer.
Un nouvel onglet apparaît dans les Paramètres : Antennes.
Dans ce nouvel onglet, cliquez sur “Créez votre première antenne” et indiquez le nom de la première antenne. Ajoutez-y les membres associés puis “Enregistrer”. Vous pouvez recommencer pour créer autant d’antennes que nécessaire.
<aside> 💡 L’astuce Vendredi : le nom de l’antenne est limité à 40 caractères. Privilégiez un nom court et explicite. Le nom sera uniquement visible par les membres de votre association sur la plateforme (pas par les volontaires ni les entreprises).
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<aside> 💡 L’autre astuce Vendredi : Le mieux est de créer toutes les antennes d’un coup car au moment de leur connexion, les simples membres qui ne sont pas encore assigné·es à une antenne devront obligatoirement en sélectionner une parmi la liste.
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Lorsque vous ajoutez un membre, vous pouvez d’office lui assigner une antenne.
Le résumé vidéo ⤵️
Enregistrement de l’écran 2023-02-10 à 17.14.41.mov
Depuis l’onglet Antennes, il suffit de cliquer directement sur une antenne du tableau puis sur Supprimer.
⚠️ Si des simples membres sont rattaché·es à une antenne que vous supprimez, ils et elles n’auront plus d’antenne et devront en sélectionner une nouvelle à leur prochaine connexion.
<aside> 💡 À savoir : Si vous décochez dans les Paramètres généraux la case “Réseau d’antennes”, les informations relatives aux antennes ne seront plus visibles, mais ne seront pas supprimées !
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