Dans cette partie, on vous partage nos meilleurs conseils et les idées innovantes d’autres entreprises pour réussir l’organisation de vos temps forts de vos salariés :

<aside> 👉 J’y vais !

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<aside> 👉 C’est parti !

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<aside> 👉 Ca m’intéresse !

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Le choix des temps forts que vous souhaitez proposer à vos équipes est la première étape clé pour réussir à les mobiliser massivement.

Notre expérience auprès de centaines d’entreprises nous a permis d’observer que pour pouvoir mettre un maximum d’énergie dans l’organisation et faire de votre temps fort un succès, il faut en choisir 2 à 4 par an.

Pour bien choisir et anticiper vos temps forts, nous vous conseillons de :

• Vous baser sur les thématiques prioritaires de votre stratégie RSE ;
• Réaliser un sondage auprès de vos salariés pour connaître leurs vrais centres d’intérêt ;
• Vous appuyer sur notre calendrier de temps forts ;
• Sélectionner vos temps forts prioritaires dès le début de l’année pour avoir une vision claire et bien anticiper leur organisation.

<aside> 💡 Quelles sont les thématiques d’engagement les plus plébiscitées par les salariés ?

L’environnement 🌍 suivi de l’éducation 🏫 et la santé 🚑 sont les thématiques les plus recherchées par les salariés utilisateurs de la plateforme Vendredi.

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Comment mesurer le succès de votre temps fort ? Il est essentiel de choisir un ou plusieurs indicateurs clés à suivre et de se fixer un objectif précis.

Nous vous conseillons de suivre la part de salariés engagés pendant le temps fort. Il s’agit du pourcentage de salariés qui ont participé à au moins une action du temps fort.

L’objectif d’un temps fort est d’embarquer un maximum de salariés. Pour cela, il est essentiel de leur proposer une diversité d’actions, pour répondre aux besoins, envies et possibilités de chacun !

Quelques façons concrètes de varier les formats d’engagement proposés :

• Des actions collectives et des actions individuelles : pour renforcer la cohésion d’équipe, mais aussi permettre à chacun de s’engager à titre personnel.e
• Des actions en présentiel et des actions à distance : pour que tout le monde puisse participer, même les salariés en télétravail.
• Des actions courtes et des actions plus longues : pour que chacun puisse s’adapter, en fonction de ses disponibilités.

<aside> 👋 Nos recommandations d’actions à organiser pendant un temps fort pour varier les formats :

• Un événement participatif en ligne, en partenariat avec une association par exemple, pour sensibiliser les salariés au sujet
• Une animation interne, en présentiel, pour créer du lien entre les salariés autour de la thématique
• Du partage régulier de contenu de sensibilisation, par exemple via le Slack/Teams de l’entreprise : podcasts, vidéos, articles… </aside>

<aside> 💡 La plateforme Vendredi regroupe plus de 2000 actions solidaires à fort impact pour s’engager sur tous les temps forts RSE importants.

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<aside> 👉 Pour découvrir des idées concrètes d’actions, rendez-vous en Partie 3 de ce guide.

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Vos salariés sont les meilleurs ambassadeurs de votre démarche ! Il est donc essentiel d’identifier les collaborateurs les plus actifs et les plus impliqués pour qu’ils puissent vous appuyer sur l’organisation et le succès de vos temps forts en mobilisant leurs collègues.

Ce qui peut faire toute la différence :

• Identifier les salariés les plus impliqués lors du premier temps fort organisé, et les faire devenir ambassadeurs de la démarche ;
• Créer une communauté d’ambassadeurs : une discussion Slack ou Teams dans laquelle les ambassadeurs de la démarche peuvent échanger, des rendez-vous réguliers…
• Avoir un groupe d’ambassadeurs diversifié : présents sur vos différents sites, venant de différents départements, avec des anciennetés diverses…
• Les impliquer concrètement dans l’organisation des temps forts en leur demandant leur avis sur les actions proposées, en leur donnant des informations en exclusivité…

Pour créer un vrai élan collectif, une communication efficace est essentielle ! L’annonce de votre temps fort auprès de vos équipes est donc un moment clé.

Voici nos recommandations pour une belle communication de lancement :

• Le timing : Prévoyez un premier “Save the Date” au moins 1 mois avant le début du temps fort. C’est aussi l’occasion de “bloquer” dans l’agenda de vos salariés les créneaux sur lesquels ils auront la possibilité de s’impliquer.
• Le contenu : Il est nécessaire que vos salariés comprennent l’engouement autour du temps fort. Pour cela, nous vous recommandons de communiquer sur :
  • Le contexte du temps fort : Quelle est la thématique et dans quel événement du calendrier elle s’inscrit ? Pourquoi cette thématique est importante ? Pourquoi votre entreprise souhaite s’engager sur le sujet ? N’hésitez pas par exemple à donner quelques chiffres importants sur la thématique.
  • Le programme du temps fort : Qu’est ce que votre entreprise va proposer, concrètement, comme activité ? A quelles dates ? Est-ce obligatoire ?
• Les formats : Nous vous recommandons de varier les méthodes de communication. Newsletter, Slack/teams, mais aussi réseaux sociaux, affichage, réunions en présentiel ou en ligne…

<aside> 👉 Vendredi vous fourni des emails type et des rappels pour communiquer en toute simplicité sur vos temps forts RSE. Pour en savoir plus, prenez rendez-vous avec un expert !

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